Como vimos até o momento, o nosso cérebro reage de diversas formas a estímulos externos que prejudicam o nosso foco ao longo do dia.
Você identificando os seus padrões e entendendo melhor como é o seu ambiente e o que mais “rouba” o seu tempo durante o dia é um passo enorme não só para você manter mais o foco em tarefas complexas, mas também dentro do seu desenvolvimento pessoal.
Mas todo esse autoconhecimento também pode ter auxílio de algumas técnicas que irão te ajudar a ampliar ainda mais o seu foco e a produtividade, como a:
HIGIENE DO SONO: Sem uma higiene do sono adequada, você acorda com um cérebro quimicamente “sujo” e fisicamente incapaz de manter o foco, independentemente de quantas técnicas de produtividade use. O sono é peça fundamental de qualquer forma de foco e produtividade, o pilar essencial para o bom funcionamento do seu cérebro e do seu corpo.
Um sono profundo e de qualidade ativa o seu sistema glinfático, que funciona como uma lavagem de fluidos cerebrospinais para remover toxinas acumuladas durante o dia.
Uma boa higiene do sono é feita quando você não ingere cafeína em excesso, especialmente após as 16h, e evita o uso de tela azul à noite, especialmente faltando 1h antes de dormir.
Já no próximo tópico temos uma forte aliada da higiene do sono, que é a:
ATENÇÃO PLENA (MINDFULNESS): É a prática de perceber a distração e retornar ao foco. Cada vez que a sua mente foge e você a traz de volta, está treinando o seu cérebro a se manter concentrado no que realmente importa.
Com o tempo, você desenvolve a capacidade de observar o impulso que te leva à distração sem necessariamente executá-lo, criando assim um espaço de observação entre o estímulo e a resposta. Isso te torna menos propenso a ser reativo durante o dia e em diversos aspectos da sua vida. Mindfulness é uma técnica poderosa para manter o foco.
FAZER ANOTAÇÕES: Você descarrega aquilo que está acumulado no seu cérebro. Como consequência, tem menos desgaste mental devido a ruminações.
E um cérebro sem gasto demasiado de energia tem a tendência de se manter focado por mais tempo, pois não está sobrecarregado com a alta carga de estresse que o excesso de pensamento traz consigo. Logo, a tendência a procurar distrações para alívios momentâneos diminui consideravelmente.
Quando você anota uma ideia ou pendência em um local seguro de fácil acesso, você sinaliza para o seu cérebro que a informação está em um dispositivo externo, liberando o espaço cognitivo para o que realmente importa para aquele momento do seu dia.
TÉCNICA DE POMODORO: A técnica de Pomodoro consiste em você trabalhar focado por 25 minutos e realizar uma pausa de 5. Após completar 4 blocos de 25 minutos, realizar uma pausa de 20 a 30 minutos. É uma técnica poderosa para quem tem dificuldade em se manter focado por grandes períodos de tempo.
A técnica de Pomodoro também te ajuda a manter a alta performance, pois o nosso cérebro opera em ondas de aproximadamente 90 a 110 minutos. Após esse esforço, ocorre um acúmulo de adenosina e outros subprodutos metabólicos que geram fadiga. Então, tentar forçar o foco além de 90 minutos ou dois ciclos completos da técnica acaba sendo biológicamente ineficiente.
Então, se você completou dois ciclos, descanse! A técnica de Pomodoro é essencial para manter o foco de forma sustentável.
BLOCOS DE TEMPO: Cada vez que você muda de contexto, parte do seu cérebro continua processando a tarefa anterior por até 20 minutos em média, reduzindo o seu foco e performance.
Blocos de tempo protegem a integridade do processo. Ao dedicar blocos de 1h a uma única tarefa, você consegue ser mais eficiente, mantém o foco nesta única tarefa e tem a noção do momento de iniciar e de terminar para não gerar uma sobrecarga alostática.
A principal vantagem de ter blocos de tempo bem definidos é a aplicação natural da lei de Parkinson, que diz: o trabalho se expande para preencher o tempo disponível.
Ao definir um bloco rígido como “eu tenho apenas 1h para editar esse trabalho”, você se obriga a ser ultra eficiente. O seu cérebro prioriza o essencial, entra em um estado de hiperfoco e execução de alta pressão. O que aumenta a produção de norepinefrina, aumentando a sua atenção e foco.
TÉCNICA 5/25: Criada por Warren Buffett, a técnica 5/25 te orienta a listar 25 objetivos e focar em apenas 5. Você está protegendo a sua atenção, já que ela é um recurso finito e biológico.
Além das distrações do mundo moderno, outro perigo que enfrentamos são as “tarefas úteis mas não vitais”.
Ter 20 tarefas secundárias cria um ruído interno na sua mente, onde o cérebro gasta energia processando pendências que não irá realizar.
Nesta técnica, você retira toda a sua atenção de 20 itens para que os 5 principais recebam 100% dos recursos neurais disponíveis. A técnica 5/25 é fundamental para manter o foco no que realmente multiplica resultados.